Kontroll mot välfärdsbrott i ekonomiskt bistånd – vad revisorerna ser

Varför frågan är aktuell

Felaktiga utbetalningar från välfärdssystemen uppgår till miljardbelopp. Enligt Utbetalningsmyndigheten hängde ungefär 40 procent av de felaktiga utbetalningarna 2021 ihop med förändringar som inte anmäldes, motsvarande 5,1–6,5 miljarder kronor. Siffran gäller välfärdssystemen i stort, inte bara ekonomiskt bistånd.

Vad granskningarna har sett

Tre exempel från tre kommuner:

• En granskning från 2020 visade att förvaltningen regelmässigt kontrollerade utbetalningarna av ekonomiskt bistånd – men att utfallet av kontrollerna inte dokumenterades. Revisorerna rekommenderade att uppföljning och kontroll dokumenteras och redovisas för nämnden.
• En granskning från 2024 visade att det saknades dokumenterade riskanalyser av vilka processer som är särskilt utsatta för välfärdsbrott. Varningssignaler i kontoutdrag byggde på den enskilde handläggarens erfarenhet och fanns inte nedskrivna.
• En granskning från 2025 visade att det saknades en dokumenterad riskanalys av vilka kontroller som bör göras inför beslut om ekonomiskt bistånd, och att riktlinjerna för kontrollerna inte var tillräckligt tydliga.

I granskningarna återkommer inte att kontroller saknas. Det som återkommer är att de inte görs på samma sätt överallt, och att det i efterhand är svårt att visa vad som kontrollerades.

Vad revisorerna rekommenderar

• Riskbedöm de processer som är utsatta för välfärdsbrott, och utveckla kontrollerna utifrån bedömningen.
• Dokumentera uppföljning och kontroller, och redovisa dem för nämnden.
• Ge medarbetarna kunskap om välfärdsbrott och felaktiga utbetalningar.

Där Alyra passar in

Alyra ersätter varken riskanalysen eller nämndens uppföljning. Men för kontoutdragen gör Alyra samma granskning varje gång, oavsett vem som handlägger ärendet: saldot rad för rad, PDF-filens uppbyggnad och, när kommunen har bankens eget utdrag, jämförelsen rad för rad.

Resultatet går att visa. Rapporten som handläggaren exporterar listar anmärkningarna och det som inte kunde kontrolleras, innehåller inga uppgifter ur kontoutdraget och registreras så att den kan kontrolleras i efterhand.

Fler artiklar i Kunskap