Vad Alyra gör för er
Alyra är utvecklat för att ge socialsekreterare inom ekonomiskt bistånd ett strukturerat stöd vid granskning av kontoutdrag. På denna sida beskriver vi hur de olika analyserna fungerar och vad de bidrar med.
Sammanfattning av kontoutdraget
Transaktioner, saldon och period sammanställs så att periodens innehåll framgår utan att varje sida läses.
- Periodens transaktioner i en lista, med insättningar, uttag och netto.
- Ingående och utgående saldo läses ur tabellen, så att periodens start- och slutläge framgår.
- Flera kontoutdrag i samma ärende räknas ihop i en gemensam sammanfattning – upp till 12 åt gången.
Dokumentanalys
Alyra granskar PDF-filens uppbyggnad för spår av att den ändrats efter att banken skapade den – sådant som inte syns när dokumentet öppnas.
- Sparade versioner och ändringar efter utfärdandet.
- Text som inte syns på sidan, och textlagret jämfört med vad sidan faktiskt visar.
- Tidsstämplar och datum som inte hänger ihop.
- Spår av redigerings- eller bildprogram som inte hör hemma i ett kontoutdrag från en bank.
Transaktionsanalys
Kontroll av att belopp, saldon och summor hänger ihop genom hela dokumentet.
- Saldokedjan rad för rad, så att en ändrad eller borttagen rad ger utslag.
- Summor mot angivet ingående och utgående saldo.
- Datumordning och angiven period.
- Regler för belopp och mönster, till exempel stora överföringar, spel eller kryptohandel.
Olika banker, digitalt och inskannat
Alyra läser tabellen i kontoutdraget, inte en mall per bank.
- Datum-, belopp- och saldokolumner identifieras av sitt innehåll, så att samma granskning gäller oavsett bank.
- Inskannade kontoutdrag läses av två oberoende textigenkänningar; ett värde de läser olika markeras och frågas om.
- Kontoutdrag från olika banker kan granskas tillsammans i samma ärende.
Tre nivåer – och frågor i stället för gissningar
Varje anmärkning har en nivå och regelns förklaring. När Alyra inte kan läsa ett värde eller avgöra vilken kolumn som är vilken frågar den handläggaren i stället för att gissa.
- Fel: Dokumentet visar tecken på att ha ändrats efter att banken skapade det, eller så stämmer innehållet inte med sig självt.
- Varning: Något avviker från det förväntade eller är ovanligt. Det har ofta en vanlig förklaring, till exempel hur dokumentet framställts, men bör kontrolleras.
- Information: En iakttagelse som kan ha betydelse för bedömningen men som inte säger något om dokumentets äkthet.
- Behöver ditt svar: ett belopp i en skannad bild som läsarna läste olika, eller en kolumn som inget i dokumentet namnger. Inget värde räknas fram åt handläggaren.
Rapporten – och Jämför dokument
Det enda Alyra sparar är en rapport som handläggaren själv exporterar.
- Rapporten innehåller inga uppgifter ur kontoutdraget: inga namn, kontonummer, belopp, datum eller transaktionstexter, inte dokumentets filnamn och inte kommunens namn.
- Rapporten registreras hos oss med rapportens ID, en kontrollsumma av rapportfilen, kommunen och tidpunkten, så att den som får den kan lägga till den i Alyra och se ”Rapporten är bekräftad”. Kontrollen gäller filen, inte anmärkningarna i den.
- Jämför dokument ställer ett kontoutdrag hämtat direkt från banken mot det klienten lämnat in, rad för rad, och har en egen rapport. Slås på av kommunens administratör.
Avvikelser som inte syns med blotta ögat
För digitalt skapade PDF:er granskar Alyra dokumentets uppbyggnad och visar spår av ändringar – sådant som är svårt att upptäcka vid en manuell granskning. Några exempel:
Ändringar efter utfärdande
PDF-filen innehåller flera sparade versioner eller har sparats om efter att den skapades – det kan tyda på att innehållet ändrats i efterhand.
Dold text
Text som ligger i filen men inte syns på sidan, eller ett textlager som säger något annat än vad sidan visar.
Spår av redigeringsverktyg
Dokumentet bär spår av bild- eller PDF-redigeringsprogram som inte hör hemma i ett kontoutdrag från en bank.
Tidsstämplar och datum
Tidsstämplar som inte hänger ihop – som ett gammalt dokument som nyligen ändrats.
Allt i ett samlat gränssnitt
Dokumentet, sammanfattningen och anmärkningarna sida vid sida – utan att växla mellan system.
Alyra fattar inga beslut
Alyra ersätter inte den professionella bedömningen. Verktyget visar vad det ser i dokumentet och vad det kan tyda på. Det är alltid handläggaren som bedömer uppgifterna och fattar beslut.
Vill ni se hur Alyra fungerar i praktiken?
En demo tar cirka 15 minuter. Vi visar programmet, går igenom era frågor och ni får en uppfattning om det är värt att gå vidare. Digitalt eller hos er i kommunen.